(1) 参加者の個人情報は、大会終了後申込みシステムが設置されたサーバー上から削除する。
(2) 収集した情報は大会実行委員会からの各種通知、タイムレース認定証の発行に利用する場合がある。
(3) 大会実行委員会が競技中に取得した映像、写真、記事、記録等の著作権及び被写体の肖像権は大会実行委員会に帰属する。また、それらは大会の周知を目的として利用する場合がある。
(4) 大会実行委員会が収集した参加者の個人情報は以下に該当する場合を除き、第三者に提供・開示しないこととする。
ア　大会への参加申込みシステムの運用に必要なサーバーへの登録を含め、大会への参加申込みシステムの運営に必要な場合。
イ　参加者から事前に同意、承諾を得た場合。
ウ　大会実行委員会が、業務委託等を行う団体と参加者に明示した利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を共有する場合。
エ　参加者の支払能力調査・確認のために、個人信用情報機関に照会の必要がある場合。
オ　裁判所などの法令などに基づき、情報の提供に応じなければならな い場合。
カ　大会実行委員会の権利または財産を保護する必要がある場合。
キ　他の参加者の利益を保護する必要がある場合。